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Odoo 19 · Community & Enterprise

Axoline MailDesk

Odoo 19 E-Mail-Client — Outlook-Style IMAP/SMTP Posteingang

Der Odoo 19 E-Mail-Client für echte IMAP/SMTP-Postfächer. Verbinden Sie Gmail, Microsoft 365 oder Ihr Firmenpostfach mit Odoo und verwalten Sie alle Nachrichten in einem modernen 3-Spalten-Posteingang — Ordner, Nachrichtenliste und Lesefenster an einem Ort. Funktioniert mit Odoo Community Edition (CE) und Enterprise. Kein externes SaaS, kein Aktivierungsschlüssel.

Basic Edition: Vollwertiger persönlicher E-Mail-Client für Odoo zum Einstiegspreis. Verbindung über Standard-IMAP/SMTP (Benutzername + Passwort oder App-Passwort). Alle Daten bleiben in Ihrer Odoo-Datenbank.
Axoline MailDesk Odoo 19 E-Mail-Client mit IMAP SMTP Posteingang

Schluss mit dem Wechsel zwischen Odoo und Ihrem E-Mail-Programm

Die meisten Odoo-Nutzer jonglieren noch zwischen Webmail, Outlook und Odoo. MailDesk holt Ihr echtes IMAP-Postfach direkt in Odoo:

Getrennte Tools

Kopieren und Einfügen zwischen Gmail/Outlook und Odoo. Kontext geht verloren beim Anlegen von Leads oder Tickets.

Nur Odoo Discuss

Ideal für interne Kommunikation, aber kein Ersatz für Ihr externes IMAP-Postfach.

Axoline MailDesk

Echter IMAP/SMTP-Posteingang in Odoo. Antworten, CRM-Leads anlegen, Helpdesk-Tickets erstellen und Partner-Historie einsehen — alles auf einem Bildschirm.

MailDesk vs. Odoo Discuss vs. externes Webmail

Die richtige Odoo-E-Mail-Integration für Ihren Workflow:

Fähigkeit Odoo Discuss Gmail / Outlook Axoline MailDesk
Externes IMAP-Postfach (Gmail, Firmen-E-Mail)
Interner Odoo-Chatter & Benachrichtigungen Ergänzt Discuss
CRM-Lead / Auftrag aus E-Mail erstellen Begrenzt Manuelles Kopieren
Partner 360 neben jeder E-Mail
Unified Inbox (mehrere Postfächer) Separate Tabs
Odoo Community Edition (CE)

Odoo 19 E-Mail-Client — Hauptfunktionen

Vollständige IMAP/SMTP-E-Mail-Integration für Odoo CE und Enterprise. Basic Edition — Einstiegspreis für den täglichen E-Mail-Alltag.

3-Spalten-Posteingang

Outlook-Style: Ordnerbaum, Nachrichtenliste und HTML-Lesefenster. Unified Inbox kombiniert alle verbundenen Konten.

Rich-Text-Composer

Verfassen, Antworten und Weiterleiten mit CC/BCC, Signatur pro Konto, Drag & Drop-Anhängen und automatisch gespeicherten Entwürfen.

🔗

Erstellen aus E-Mail

Verwandeln Sie Nachrichten in Kontakte, Termine, Aufgaben, CRM-Leads, Verkaufsaufträge oder Helpdesk-Tickets — mit vorausgefüllten Daten.

👥

Partner-360-Panel

Verknüpfte Aufträge, Leads, Tickets und Rechnungen direkt neben der E-Mail. Datensätze mit einem Klick öffnen.

💬

Chatter-Integration

Verknüpfte Odoo-Datensätze zeigen den nativen Chatter neben dem Lesefenster. Den gesamten Geschäftskontext im Blick behalten.

🌐

Mobil & Dark Mode

Responsives Ein-Spalten-Layout auf Mobilgeräten. Vollständige Unterstützung für Odoo Dark Theme.

Anwendungsfälle

So nutzen Teams MailDesk als Odoo-E-Mail-Integration:

Vertrieb & CRM

Eingehende Anfragen direkt in CRM-Leads und Angebote umwandeln — ohne Odoo zu verlassen. Offene Chancen und Aufträge im Partner-360-Panel einsehen.

Support & Helpdesk

Helpdesk-Tickets aus Kunden-E-Mails mit vorausgefülltem Betreff, Inhalt und Anhängen erstellen. Offene Tickets neben der Konversation verfolgen.

Büro & Verwaltung

Kein Wechsel mehr zwischen Odoo und Gmail/Outlook. Jeder Benutzer verbindet sein eigenes Postfach per IMAP/SMTP und arbeitet aus einem einheitlichen Odoo-Posteingang.

Screenshots

3-Spalten-Posteingang mit Odoo-Kontext

Outlook-Style-Ordner, Nachrichtenliste und Lesefenster — mit Tags, Anhängen und dem Odoo-Kontextpanel neben jeder E-Mail.

Odoo 19 IMAP E-Mail-Client mit 3-Spalten-Posteingang und Lesefenster

Mehrere Postfächer

Mehrere IMAP/SMTP-Konten pro Benutzer. Jedes Postfach synchronisiert unabhängig und erscheint in der Unified Inbox.

Odoo Mail-Client mit mehreren IMAP SMTP Postfächern

Konto-Einrichtung

IMAP- und SMTP-Einstellungen konfigurieren, Verbindung testen und Ordner mit einem Klick synchronisieren.

Odoo Gmail Outlook IMAP SMTP Konto-Einrichtung MailDesk

Ordner-Synchronisation

Wählen Sie, welche IMAP-Ordner importiert werden — Posteingang, Gesendet, Entwürfe, Archiv, Junk, Papierkorb und benutzerdefinierte Ordner.

Odoo E-Mail-Client IMAP Ordner-Synchronisation

Erstellen aus E-Mail

Verwandeln Sie Nachrichten in Kontakte, Termine, Aufgaben, Aufträge, CRM-Leads, Chancen oder Helpdesk-Tickets.

Odoo CRM Lead Helpdesk Ticket aus E-Mail erstellen

Partner-360-Kontextpanel

Verkaufsaufträge, Helpdesk-Tickets und Kontaktdaten des verknüpften Partners — ohne die E-Mail zu verlassen.

Odoo 19 E-Mail-Client Partner 360 Panel

Vorausgefüllte Odoo-Datensätze

Erstellte Datensätze öffnen sich mit Betreff, Inhalt, Kontakt und Anhängen aus der Quell-E-Mail.

Odoo Projektaufgabe aus E-Mail mit vorausgefüllter Beschreibung

Verkaufsauftrag aus E-Mail

Angebote und Verkaufsaufträge direkt aus Kunden-E-Mails erstellen — Kunde, Referenz und E-Mail-Inhalt werden automatisch übernommen.

Odoo Verkaufsauftrag aus Kunden-E-Mail erstellen

So funktioniert es

1

Postfach verbinden

Gehen Sie zu MailDesk → Konfiguration → Konten. Tragen Sie IMAP- und SMTP-Einstellungen für Gmail, Outlook oder jeden Anbieter ein.

2

Synchronisieren & durchsuchen

Ein geplanter Job importiert Ordner und Nachrichten automatisch. Manuellen Sync jederzeit über die Toolbar im Posteingang auslösen.

3

In Odoo arbeiten

Lesen, antworten, taggen und Odoo-Datensätze aus E-Mails erstellen. Jeder Benutzer sieht nur seine eigenen verbundenen Konten.

Basic vs. geplante Pro-Funktionen

MailDesk Basic enthält alles für den persönlichen E-Mail-Alltag. Folgende Funktionen sind nicht in dieser Edition enthalten:

Funktion Basic (diese App) Geplant Pro/Business
3-Spalten IMAP-Client
IMAP/SMTP (Passwort-Authentifizierung)
Erstellen aus E-Mail & Partner 360
Gmail / Microsoft 365 OAuth Geplant
Zwei-Wege-IMAP-Sync (gelesen/verschieben/löschen zum Server) Geplant
Team- / gemeinsame Postfächer Geplant
Automatisierungsregeln & KI-Assistent Geplant

Systemvoraussetzungen

  • Odoo-Version: 19.0
  • Edition: Community & Enterprise
  • Abhängigkeiten: Mail, Contacts, HTML Editor
  • Mailserver: Beliebiger IMAP- + SMTP-Anbieter
  • Sprachen: EN, DE, IT, FR, ES, NL, ES_MX, ES_AR, PT_BR, PT
  • Optionale Apps: CRM, Sales, Project, Calendar, Helpdesk (für „Erstellen aus E-Mail“)
  • Demo: odoodemo.axoline.de
  • Support: support@axoline.de

Häufig gestellte Fragen

Ersetzt MailDesk Odoo Discuss?

Nein. Discuss verwaltet interne Odoo-Nachrichten und Chatter. MailDesk verbindet Ihr externes IMAP-Postfach (Gmail, Firmen-E-Mail usw.) innerhalb von Odoo.

Synchronisiert Basic den Gelesen-Status zurück zu Gmail?

Nicht in der Basic Edition. Nachrichten werden einseitig in Odoo importiert. Gelesen-, Verschieben- und Lösch-Aktionen gelten nur innerhalb von Odoo. Zwei-Wege-Sync ist für eine zukünftige Pro-Version geplant.

Brauche ich ein Axoline-Cloud-Konto?

Nein. Es gibt keine externe SaaS-Schicht und keinen Aktivierungsschlüssel. Alle E-Mail-Daten werden in Ihrer Odoo-Datenbank gespeichert.

Können mehrere Benutzer eigene Postfächer verbinden?

Ja. Jeder Odoo-Benutzer kann eigene Konten verbinden. Datensatzregeln stellen sicher, dass Benutzer nur ihre eigenen Postfächer sehen. Gemeinsame Team-Postfächer sind für eine zukünftige Version geplant.

Funktioniert es mit Gmail?

Ja, über IMAP/SMTP mit App-Passwort. OAuth-Anmeldung für Gmail ist in Basic nicht enthalten, aber für Pro geplant.

Wird Odoo Community Edition unterstützt?

Ja. MailDesk Basic hat keine Enterprise-only-Abhängigkeiten. Unsere Online-Demo kann aus Hosting-Gründen auf Enterprise laufen.

Funktioniert MailDesk mit Microsoft 365 / Outlook?

Ja, über IMAP/SMTP mit Microsoft-365-Zugangsdaten oder App-Passwort. OAuth-Anmeldung ist für eine zukünftige Pro-Version geplant.

Kann ich einen CRM-Lead aus einer E-Mail erstellen?

Ja. Klicken Sie auf Erstellen, um einen vorausgefüllten CRM-Lead, eine Chance, einen Verkaufsauftrag, ein Helpdesk-Ticket, einen Kontakt, eine Aufgabe oder einen Kalendertermin zu öffnen (jeweils Odoo-App erforderlich).

Axoline MailDesk live erleben

Öffnen Sie die Demo und navigieren Sie zu MailDesk → Posteingang. Verbinden Sie ein Testkonto oder erkunden Sie die Oberfläche.

Fragen? Schreiben Sie uns an support@axoline.de