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Odoo 18 & 19 · Buchhaltung · kostenlos

Rechnung per E-Mail ohne Anhang

Aus einer Mail an den Journal-Alias wird wieder ein Entwurf

Seit Odoo 18 verwirft das System eine Mail ohne PDF oder elektronische Rechnung und schickt eine Absage. Mit diesem Modul entsteht daraus wieder ein Entwurf, so wie in Odoo 17. Eine Mail mit Datei wird weiter ganz normal eingelesen.

Odoo 18 und Odoo 19. Gleicher Funktionsumfang für Community und Enterprise. Das Modul ist kostenlos. Im Odoo App Store lässt sich die Version umschalten. Odoo 18: apps.odoo.com/apps/modules/18.0/axoline_account_move_allow_empty_mail.

Die Absage, die Odoo seit Version 18 schickt

Your email has been discarded. The e-mail address you have used only accepts new invoices. For new invoices, please ensure a PDF or electronic invoice file is attached.

Bis Odoo 17 hat dieselbe Adresse auch ohne Anhang einen Entwurf angelegt. Dieses Modul stellt genau dieses Verhalten wieder her.

Was im Entwurf steht

Journal und Belegart

Beides kommt aus dem Alias des Journals. Das Lieferantenjournal erzeugt eine Eingangsrechnung, ein Verkaufsjournal eine Ausgangsrechnung.

Partner

Ist die Absenderadresse schon einem Kontakt zugeordnet, wird dieser Partner gesetzt. Sonst bleibt das Feld leer.

Chatter

Betreff und Text der Mail stehen am Beleg. Eine Antwort ohne Anhang landet wieder auf dem bestehenden Dokument.

Keine Positionen aus dem Text

Beträge und Zeilen liest Odoo weiterhin nur aus PDF oder elektronischer Rechnung. Der Mailtext wird nicht als Rechnung interpretiert.

Was das Modul mitbringt

  • Entwurf aus einer Alias-Mail ohne Anhang, wie in Odoo 17
  • Unveränderter Import, sobald eine PDF- oder E-Rechnungsdatei hängt
  • Antworten ohne Anhang werden wieder an den bestehenden Beleg gehängt
  • Keine eigene Maske und keine zusätzliche Python-Bibliothek
  • Nur Abhängigkeit Buchhaltung, Community und Enterprise
  • Kostenlos für Odoo 18 und Odoo 19

Start in vier Schritten

1

Modul installieren

Es hängt nur an der Buchhaltung. Community und Enterprise reichen.

2

Alias lassen

Die E-Mail-Adresse am Journal bleibt. Üblich ist das Lieferantenjournal.

3

Mail senden

Eine Nachricht ohne Anhang an diese Adresse schicken.

4

Entwurf öffnen

Der Beleg liegt im Journal. Die Mail steht im Chatter.

Häufige Fragen

Läuft das Modul mit Odoo Community?

Ja. Es braucht nur die Buchhaltung. Enterprise ist dafür nicht nötig.

Für welche Odoo-Versionen gilt das?

Für Odoo 18 und Odoo 19. In Odoo 17 hat der Alias den Entwurf schon ohne Anhang angelegt. Das Modul ist kostenlos.

Was passiert mit einer PDF-Rechnung?

Nichts ändert sich. PDF und elektronische Rechnung werden weiter eingelesen und bei mehreren Dateien aufgeteilt.

Werden Beträge aus dem Mailtext gelesen?

Nein. Der Entwurf enthält Partner, Journal und den Mailtext im Chatter. Positionen und Summen kommen nur aus einer angehängten Datei.

Welches Journal bekommt den Entwurf?

Das Journal, dessen Alias die Mail empfangen hat. Die Belegart steht in den Alias-Vorgaben.

Braucht es eine Einstellung?

Nein. Nach der Installation gilt das Verhalten für jeden Alias auf Buchungsbelege.

Voraussetzungen

  • Odoo 18 oder Odoo 19, Community oder Enterprise
  • Modul Buchhaltung
  • Eingehender Mail-Alias am Journal, wie bisher
  • Kein zusätzliches Python-Paket

Mails ohne Anhang wieder als Entwurf annehmen

Der Journal-Alias legt den Beleg an. PDF und E-Rechnung bleiben der normale Import. Kostenlos für Odoo 18 und Odoo 19.

support@axoline.de · www.axoline.de

Odoo ist eine eingetragene Marke der Odoo S.A. Axoline, Das Steinfeld 2, 99869 Drei Gleichen.