Axoline E-Rechnung & XRechnung
XRechnungen über eine feste Adresse senden – Rückmeldungen werden zum Status an der Rechnung
Gebaut für die E-Rechnungspflicht (B2G & B2B). Ausgangsrechnungen und Gutschriften im Format XRechnung (EN 16931) gehen über eine feste E-Mail-Adresse (From & Reply-To) hinaus.
Automatische Statusmails der Empfängerportale (z. B. KDO-XRechnungsManager, ZRE, OZG-RE) liest das Modul per IMAP ein, setzt das Status-Badge an die Rechnung und legt die Nachricht als interne Notiz in den Chatter.
Odoo 20: apps.odoo.com/apps/modules/20.0/axoline_erechnung · Odoo 19: 19.0 · Odoo 18: 18.0
account_edi_ubl_cii. Die Leitweg-ID bleibt im vorhandenen Kundenfeld (Peppol-EAS 0204 + Peppol Endpoint).
Vom Rechnungsversand bis zur Portal-Rückmeldung
Öffentliche Auftraggeber und Rechnungseingangsportale erwarten eine feste Absenderadresse und schicken technische Statusmails genau dorthin zurück.
Warum dieses Modul im Alltag unverzichtbar ist
Feste Absenderadresse & Reply-To
Der Mitarbeiter versendet Rechnungen und Gutschriften wie gewohnt über Senden. Sobald das Format XRechnung aktiv ist, setzt das Modul From und Reply-To automatisch auf die hinterlegte E-Rechnung-Adresse (z. B. erechnung@firma.de).
Keine falschen Eingangsrechnungen
Ein eigenes Mail-Routing (mail.thread) fängt alle Antworten des E-Rechnung-Postfachs gezielt ab. Statusmails werden dadurch niemals versehentlich als Lieferantenrechnungen (Vendor Bills) angelegt.
Dreistufige Rechnungszuordnung
Eingehende Antworten werden automatisch über die Mail-Referenz (In-Reply-To / References), den XML-Dateinamen oder die Rechnungsnummer im Text zugeordnet – inklusive Prüfliste für nicht zuordenbare Mails.
Status-Badge & interner Chatter
Der aktuelle Status steht als farbiges Badge direkt auf der Rechnung und ist in der Rechnungsliste filter- und gruppierbar. Der Mailinhalt wird als interne Notiz im Chatter dokumentiert (keine E-Mail-Schleifen zum Kunden).
Automatische Status-Auswertung
Jede zugeordnete Antwortmail wertet „Art des Ereignisses“, „Zusammenfassung“ sowie Unzustellbarkeits-Kennungen (Bounces) aus:
| Status an der Rechnung | Auslöser / Schlüsselwörter in der Antwortmail |
|---|---|
| Abgelehnt | abgelehnt, Fehler, ungültig, unzustellbar, rejected, error, invalid oder eine Bounce-Mail |
| Empfangen, mit Hinweis | unberücksichtigte Anhänge, changed, geändert, Hinweis, Warnung, Anpassung |
| Verarbeitet | verarbeitet, angenommen, freigegeben, verbucht, erfolgreich, processed, accepted |
| Erhalten | erhalten, empfangen, eingegangen, Lieferung, received |
| Unbekannt | Antwortmail ohne eines dieser Schlüsselwörter (zur manuellen Sichtung) |
Was das Modul mitbringt
- Feste Absenderadresse (
From) undReply-Tofür Ausgangsrechnungen und Gutschriften im Format XRechnung - Eigenes IMAP-Postfach direkt in den Buchhaltungseinstellungen inkl. Verbindungstest und Sofortabruf
- Status an der Rechnung (Versendet, Erhalten, Empfangen mit Hinweis, Verarbeitet, Abgelehnt, Unbekannt)
- Filter und Gruppierung nach E-Rechnung-Status in der Rechnungsliste
- Vollständige Ereignishistorie im Reiter „E-Rechnung“ + interne Notiz im Chatter
- Prüfliste unter Buchhaltung → Kunden → E-Rechnung Rückmeldungen für Mails ohne eindeutige Rechnung
- Nutzt Odoo-Standard
account_edi_ubl_ciiund das Standardfeld Leitweg-ID (Peppol EAS 0204) - Läuft auf Odoo 18, 19 und 20 (Community & Enterprise), Multi-Company-fähig, kostenlos
Start in vier Schritten
Modul installieren
Abhängigkeiten sind nur Buchhaltung, Discuss und account_edi_ubl_cii.
Postfach eintragen
Unter Buchhaltung → Einstellungen → E-Rechnung die Adresse und den IMAP-Zugang hinterlegen.
Leitweg-ID am Kunden
Am Kontakt Format „Germany (XRechnung)“, Peppol-EAS 0204 und die Leitweg-ID setzen.
Rechnung senden
Über Senden verschicken – Status und Antworten erscheinen automatisch am Beleg.
Häufige Fragen
Läuft das Modul mit Odoo Community Edition (CE)?
Ja. Es nutzt ausschließlich die im Standard enthaltenen Module account, account_edi_ubl_cii und mail – ohne Enterprise-Abhängigkeiten und ohne zusätzliche Python-Pakete.
Wo trage ich die Leitweg-ID in Odoo ein?
Direkt im Standardfeld am Kundenkontakt (Reiter Buchhaltung): Peppol-EAS auf 0204 Germany Leitweg-ID stellen und die Leitweg-ID in das Feld Peppol Endpoint eintragen.
Was bedeutet „Empfangen, mit Hinweis“?
Portale wie der KDO-XRechnungsManager übernehmen die XML-Datei, ignorieren aber zusätzliche Bild- oder Signaturanhänge der E-Mail („Lieferung changed / Unberücksichtigte E-Mail-Anhänge“). Das Modul macht diesen Fall sofort sichtbar.
Werden auch Gutschriften (Stornorechnungen) unterstützt?
Ja. Sowohl Ausgangsrechnungen (out_invoice) als auch Kundengutschriften (out_refund) im Format XRechnung werden über die feste Adresse versendet und beim Antwort-Abruf zugeordnet.
Muss ich einen zweiten Posteingangsserver anlegen?
Nein. Das Modul legt den benötigten IMAP-Posteingangsserver aus den Buchhaltungseinstellungen heraus selbst an. Ein zweiter Server auf dieselbe Adresse darf nicht angelegt werden.
Was passiert, wenn eine Antwort keiner Rechnung zugeordnet werden kann?
Die Nachricht bleibt in der Prüfliste unter Buchhaltung → Kunden → E-Rechnung Rückmeldungen. Dort wählen Sie die Rechnung aus – Status und Chatter-Notiz werden sofort nachgezogen.
Voraussetzungen
- Odoo 18, 19 oder 20, Community oder Enterprise (inkl. Odoo.sh)
- Standardmodule: Buchhaltung (
account), Discuss (mail),account_edi_ubl_cii - Ein eigenes E-Mail-Postfach mit IMAP-Zugang für die E-Rechnung-Adresse
- Ein eingerichteter ausgehender SMTP-Server in Odoo, der diese Absenderadresse erlaubt
XRechnungen sauber versenden und Rückmeldungen im Blick behalten
Feste Absenderadresse, Leitweg-ID im Standardfeld und automatischer IMAP-Status an der Rechnung. Kostenlos für Odoo 18, 19 und 20.
Odoo ist eine eingetragene Marke der Odoo S.A. Axoline, Das Steinfeld 2, 99869 Drei Gleichen.
Axoline E-Rechnung & XRechnung
XRechnungen über eine feste Adresse senden – Rückmeldungen werden zum Status an der Rechnung
Gebaut für die E-Rechnungspflicht (B2G & B2B). Ausgangsrechnungen und Gutschriften im Format XRechnung (EN 16931) gehen über eine feste E-Mail-Adresse (From & Reply-To) hinaus.
Automatische Statusmails der Empfängerportale (z. B. KDO-XRechnungsManager, ZRE, OZG-RE) liest das Modul per IMAP ein, setzt das Status-Badge an die Rechnung und legt die Nachricht als interne Notiz in den Chatter.
Odoo 20: apps.odoo.com/apps/modules/20.0/axoline_erechnung · Odoo 19: 19.0 · Odoo 18: 18.0
account_edi_ubl_cii. Die Leitweg-ID bleibt im vorhandenen Kundenfeld (Peppol-EAS 0204 + Peppol Endpoint).
Vom Rechnungsversand bis zur Portal-Rückmeldung
Öffentliche Auftraggeber und Rechnungseingangsportale erwarten eine feste Absenderadresse und schicken technische Statusmails genau dorthin zurück.
Warum dieses Modul im Alltag unverzichtbar ist
Feste Absenderadresse & Reply-To
Der Mitarbeiter versendet Rechnungen und Gutschriften wie gewohnt über Senden. Sobald das Format XRechnung aktiv ist, setzt das Modul From und Reply-To automatisch auf die hinterlegte E-Rechnung-Adresse (z. B. erechnung@firma.de).
Keine falschen Eingangsrechnungen
Ein eigenes Mail-Routing (mail.thread) fängt alle Antworten des E-Rechnung-Postfachs gezielt ab. Statusmails werden dadurch niemals versehentlich als Lieferantenrechnungen (Vendor Bills) angelegt.
Dreistufige Rechnungszuordnung
Eingehende Antworten werden automatisch über die Mail-Referenz (In-Reply-To / References), den XML-Dateinamen oder die Rechnungsnummer im Text zugeordnet – inklusive Prüfliste für nicht zuordenbare Mails.
Status-Badge & interner Chatter
Der aktuelle Status steht als farbiges Badge direkt auf der Rechnung und ist in der Rechnungsliste filter- und gruppierbar. Der Mailinhalt wird als interne Notiz im Chatter dokumentiert (keine E-Mail-Schleifen zum Kunden).
Automatische Status-Auswertung
Jede zugeordnete Antwortmail wertet „Art des Ereignisses“, „Zusammenfassung“ sowie Unzustellbarkeits-Kennungen (Bounces) aus:
| Status an der Rechnung | Auslöser / Schlüsselwörter in der Antwortmail |
|---|---|
| Abgelehnt | abgelehnt, Fehler, ungültig, unzustellbar, rejected, error, invalid oder eine Bounce-Mail |
| Empfangen, mit Hinweis | unberücksichtigte Anhänge, changed, geändert, Hinweis, Warnung, Anpassung |
| Verarbeitet | verarbeitet, angenommen, freigegeben, verbucht, erfolgreich, processed, accepted |
| Erhalten | erhalten, empfangen, eingegangen, Lieferung, received |
| Unbekannt | Antwortmail ohne eines dieser Schlüsselwörter (zur manuellen Sichtung) |
Was das Modul mitbringt
- Feste Absenderadresse (
From) undReply-Tofür Ausgangsrechnungen und Gutschriften im Format XRechnung - Eigenes IMAP-Postfach direkt in den Buchhaltungseinstellungen inkl. Verbindungstest und Sofortabruf
- Status an der Rechnung (Versendet, Erhalten, Empfangen mit Hinweis, Verarbeitet, Abgelehnt, Unbekannt)
- Filter und Gruppierung nach E-Rechnung-Status in der Rechnungsliste
- Vollständige Ereignishistorie im Reiter „E-Rechnung“ + interne Notiz im Chatter
- Prüfliste unter Buchhaltung → Kunden → E-Rechnung Rückmeldungen für Mails ohne eindeutige Rechnung
- Nutzt Odoo-Standard
account_edi_ubl_ciiund das Standardfeld Leitweg-ID (Peppol EAS 0204) - Läuft auf Odoo 18, 19 und 20 (Community & Enterprise), Multi-Company-fähig, kostenlos
Start in vier Schritten
Modul installieren
Abhängigkeiten sind nur Buchhaltung, Discuss und account_edi_ubl_cii.
Postfach eintragen
Unter Buchhaltung → Einstellungen → E-Rechnung die Adresse und den IMAP-Zugang hinterlegen.
Leitweg-ID am Kunden
Am Kontakt Format „Germany (XRechnung)“, Peppol-EAS 0204 und die Leitweg-ID setzen.
Rechnung senden
Über Senden verschicken – Status und Antworten erscheinen automatisch am Beleg.
Häufige Fragen
Läuft das Modul mit Odoo Community Edition (CE)?
Ja. Es nutzt ausschließlich die im Standard enthaltenen Module account, account_edi_ubl_cii und mail – ohne Enterprise-Abhängigkeiten und ohne zusätzliche Python-Pakete.
Wo trage ich die Leitweg-ID in Odoo ein?
Direkt im Standardfeld am Kundenkontakt (Reiter Buchhaltung): Peppol-EAS auf 0204 Germany Leitweg-ID stellen und die Leitweg-ID in das Feld Peppol Endpoint eintragen.
Was bedeutet „Empfangen, mit Hinweis“?
Portale wie der KDO-XRechnungsManager übernehmen die XML-Datei, ignorieren aber zusätzliche Bild- oder Signaturanhänge der E-Mail („Lieferung changed / Unberücksichtigte E-Mail-Anhänge“). Das Modul macht diesen Fall sofort sichtbar.
Werden auch Gutschriften (Stornorechnungen) unterstützt?
Ja. Sowohl Ausgangsrechnungen (out_invoice) als auch Kundengutschriften (out_refund) im Format XRechnung werden über die feste Adresse versendet und beim Antwort-Abruf zugeordnet.
Muss ich einen zweiten Posteingangsserver anlegen?
Nein. Das Modul legt den benötigten IMAP-Posteingangsserver aus den Buchhaltungseinstellungen heraus selbst an. Ein zweiter Server auf dieselbe Adresse darf nicht angelegt werden.
Was passiert, wenn eine Antwort keiner Rechnung zugeordnet werden kann?
Die Nachricht bleibt in der Prüfliste unter Buchhaltung → Kunden → E-Rechnung Rückmeldungen. Dort wählen Sie die Rechnung aus – Status und Chatter-Notiz werden sofort nachgezogen.
Voraussetzungen
- Odoo 18, 19 oder 20, Community oder Enterprise (inkl. Odoo.sh)
- Standardmodule: Buchhaltung (
account), Discuss (mail),account_edi_ubl_cii - Ein eigenes E-Mail-Postfach mit IMAP-Zugang für die E-Rechnung-Adresse
- Ein eingerichteter ausgehender SMTP-Server in Odoo, der diese Absenderadresse erlaubt
XRechnungen sauber versenden und Rückmeldungen im Blick behalten
Feste Absenderadresse, Leitweg-ID im Standardfeld und automatischer IMAP-Status an der Rechnung. Kostenlos für Odoo 18, 19 und 20.
Odoo ist eine eingetragene Marke der Odoo S.A. Axoline, Das Steinfeld 2, 99869 Drei Gleichen.